INFORMATIVA PRIVACY
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, artt. 13 e 14
I Tuoi dati personali (di seguito, i “Dati”) saranno trattati, tramite modalità informatiche e telematiche e, per particolari operazioni, tramite supporto cartaceo, dall’Ass. Cult. Cinabro Edizioni , con sede in Roma, Via Bressanone 1 (di seguito, “CinabroEdizioni”), in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”), in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, di cui il Regolamento (UE) 2016/679 per la protezione dei dati personali (di seguito, il “Regolamento”) e il D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. (di seguito, congiuntamente, la “Normativa Privacy Vigente”) al fine di consentire la Tua registrazione e l’accesso ai siti di Cinabro Edizioni tra cui il sito del periodico cartaceo Fuoco (di seguito, i “Siti”), nonché per consentirti di usufruire dei servizi connessi ai Siti (in via esemplificativa, ma non esaustiva, navigazione, eventi, iniziative varie, newsletter, corrispondenza e acquisti; detti anche, di seguito, i “Servizi”), nel rispetto della Normativa Privacy Vigente e secondo quanto riportato nella presente informativa.
Altresì, laddove Tu accedessi presso i locali del Titolare, in Roma, Via Bressanone 1, i tuoi Dati saranno trattati per le finalità di videosorveglianza.
In relazione al trattamento di videosorveglianza, si rimanda al successivo paragrafo n. 9.
- DATI RACCOLTI AL MOMENTO DELLA REGISTRAZIONE AL SITO E SUCCESSIVAMENTE
All’atto della registrazione ai Siti, Ti verrà richiesto di inserire alcuni Dati; restando inteso che il mancato conferimento dei Dati contrassegnati come obbligatori impedisce l’iscrizione ai Siti, mentre il mancato conferimento dei Dati contrassegnati come facoltativi non impedisce l’iscrizione ai Siti, ma potrebbe rendere non fruibili alcuni Servizi e/o alcuni canali di comunicazione e/o la partecipazione ad alcuni eventi (salvo l’utente non renda i Dati successivamente). In particolare, qualora l’utente non fornisca il proprio numero di telefono cellulare non potrà essere contattato via sms o altra messaggistica mobile, in caso di consenso, per ricevere inviti e, più in generale, comunicazioni. L’utente può in qualsiasi momento modificare il proprio profilo e, nei casi in cui il Titolare lo consenta, inserire i Dati facoltativi precedentemente non conferiti al fine della fruizione di Servizi e/o della partecipazione a iniziative che gli sarebbero altrimenti precluse.
Con la registrazione ai Siti, gli utenti beneficeranno di una serie di Servizi esclusivi riservati agli utenti registrati.
- COMUNICAZIONI DIRETTE, CORRISPONDENZA E NEWSLETTER
Saranno inviate e-mail periodiche all’indirizzo di posta elettronica fornito dall’utente registrato. L’utente può chiedere in ogni momento di non riceverle più. Altrettanto potrebbe accadere con corrispondenza cartacea inviata all’indirizzo indicato dall’utente all’atto della registrazione.
Con tali comunicazioni, il Titolare informerà l’utente su Servizi, novità e iniziative inerenti le sue attività. La newsletter potrà eventualmente contenere banner pubblicitari, inserzioni e offerte pubblicitarie sia del Titolare che di soggetti terzi, qualora l’utente abbia prestato il proprio consenso espresso alla ricezione di comunicazioni commerciali di terzi.
- REGISTRAZIONE A SPECIFICI SERVIZI
Eventualmente, al fine di poter fruire di alcuni specifici e ulteriori Servizi, al momento dell’iscrizione, potresti dover comunicare taluni ulteriori Dati rispetto a quelli già resi al momento della iscrizione ai Siti o al momento della iscrizione ad altri Servizi. In tal caso, i Dati richiesti saranno indicati a seconda dei casi come obbligatori e facoltativi secondo le medesime regole di cui al punto che precede.
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I Dati saranno trattati dal Titolare, secondo principi di necessità, liceità, correttezza, proporzionalità e trasparenza, per le seguenti finalità: (i) consentire la fruizione dei Siti e di ogni singolo Servizio (inclusa, ad esempio, la newsletter periodica) di cui sia via via richiesta la prestazione; (ii) far fronte agli adempimenti derivanti da obblighi di legge; (iii) inviare materiale pubblicitario e lo svolgimento di attività promozionali, di marketing e/o di vendita diretta di prodotti e/o servizi venduti e/o erogati dal Titolare, salvo che Tu decida di non ricevere queste comunicazioni al momento della registrazione ai Siti o successivamente; (iv) inviare, da parte del Titolare, comunicazioni commerciali anche inerenti prodotti o servizi di terzi partner, con cui il Titolare intrattenga rapporti giuridici (senza che in questo caso vi sia comunicazione di dati a terzi).
Le modalità di contatto finalizzate alle attività di marketing diretto, per conto di partner selezionati come al precedente punto (iv) potranno essere sia di tipo automatizzato (tramite email o sms) sia di tipo tradizionale (telefonate con operatore e invii postali). In ogni caso, potrai revocare il Tuo consenso, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali.
- BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al punto (i) del paragrafo che precede è effettuato per consentirTi di fruire dei Servizi, non necessita dunque del Tuo consenso espresso (ai sensi dell’articolo 6.1 lettera (b) del Regolamento); per la finalità indicata al punto (ii) del paragrafo che precede è effettuato per adempiere a obblighi di legge, non necessita dunque del Tuo consenso espresso (ai sensi dell’articolo 6.1 lettera (c) del Regolamento).
Il trattamento dei Dati per le finalità indicate al punto (iii) è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare a proporti i suoi prodotti e servizi (ai sensi dell’articolo 6.1 lettera (f) del Regolamento), salvo Tua opposizione al momento della registrazione ai Siti o successivamente; pertanto, il Titolare potrà svolgere queste attività di marketing diretto in assenza del Tuo consenso espresso (in virtù di una valutazione di prevalenza del proprio interesse a inviare comunicazioni di marketing diretto, in difetto di reale pregiudizio ai Tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali e come previsto del resto nel Considerando 47 del Regolamento che qualifica come “legittimo interesse” trattare dati personali per finalità di marketing diretto), ma solo fino a una Tua opposizione a tale trattamento.
Il trattamento dei Dati per le finalità indicate al punto (iv) che precede è effettuato solo in presenza del Tuo consenso espresso e specifico e sulla base del medesimo.
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai punti (i) e (ii) del paragrafo che precede è dunque necessario ai fini della registrazione ai Siti e per consentirTi di fruire dei Servizi: la loro mancata comunicazione comporterà l’impossibilità di registrarTi ai Siti.
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai punti (iii) e (iv) è invece facoltativo, ma il Tuo eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare di svolgere attività di informazione, anche commerciale, diretta, per conto di terzi o con profilazione.
- AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Dati da Te forniti saranno trattati dal Titolare, nella propria infrastruttura tecnologica, nel rispetto del Regolamento e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, da impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzati, l’alterazione o distruzione. Il trattamento dei Dati avverrà su supporto cartaceo e/o con modalità telematiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e informativi.
I Dati potranno essere comunicati, esclusivamente per la finalità indicate nella presente informativa, alle categorie di soggetti di seguito indicate aventi, in ogni caso, sede nei paesi dell’Unione Europea e che agiscono in qualità di responsabili del trattamento dei Dati per conto del Titolare:
(i) persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività di assistenza e consulenza al Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
(ii) persone o società che prestano per nostro conto alcuni servizi relativi ai Siti, con particolare ma non esclusivo riferimento all’analisi dei Dati, alla gestione di servizi di pagamento, all’attività di marketing, alla gestione dei servizi prestati attraverso i Siti e la loro personalizzazione a favore dell’utente.
I Dati potranno essere inoltre comunicati, esclusivamente per la finalità indicate nella presente informativa a soggetti appartenenti al medesimo gruppo editoriale del Titolare, i quali hanno sede nell’Unione Europea.
I Tuoi Dati saranno conservati nei server a disposizione del Titolare o dei responsabili collocati nell’Unione europea.
- COLLEGAMENTO A SITI A SERVIZI DI TERZI
All’interno dei Siti e/o degli altri messaggi e/o comunicazioni che il Titolare invierà all’utente nell’ambito dell’erogazione dei Servizi, potranno essere contenuti banner, messaggi pubblicitari e/o inserzioni di soggetti terzi, inserzionisti o partner commerciali del Titolare. Il Titolare informa gli utenti che aderendo alle proposte dei citati soggetti terzi, gli utenti potranno acquistare beni o servizi e accedere a pagine multimediali di esclusiva pertinenza di tali terzi, i quali si trovano al di fuori del controllo del Titolare e che non sono in alcun modo tenuti al rispetto di quanto previsto nella presente informativa. Il Titolare, pertanto, invita gli utenti a fornire i propri dati a tali soggetti terzi soltanto a fronte di idonee garanzie di riservatezza e a prestare la massima attenzione prima di aderire ai servizi dagli stessi offerti, in relazione ai quali il Titolare non potrà svolgere alcun controllo, né sarà in qualsiasi altro modo coinvolto, né responsabile.
- PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Dati raccolti per le finalità di trattamento indicate ai punti da (i) a (iv) del paragrafo “Finalità del trattamento dei Dati” saranno conservati (ma non utilizzati quanto alle finalità da (iii) a (iv) in assenza del Tuo consenso) fino alla cancellazione dell’account sui Siti, o fino a Tua richiesta espressa di cancellazione dei Dati (che comporterà tuttavia la cancellazione dell’account e l’impossibilità di fruire ulteriormente dei Servizi) salvo il caso di eccezionale necessità del Titolare di conservare i Dati per difendere i propri diritti in relazione a contestazioni in essere al momento della richiesta o su indicazione delle autorità pubbliche.
- VIDEOSORVEGLIANZA
Presso la Sede del Titolare è in funzione un sistema di videosorveglianza operante in conformità al Regolamento e al Provvedimento in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010 (di seguito, il “Provvedimento 2010”).
I Dati personali degli Interessati, e nello specifico le riprese delle immagini, sono raccolte esclusivamente per le seguenti finalità: (a) sicurezza – protezione dell’incolumità degli individui e sicurezza degli utenti –, (b) tutela del patrimonio associativo – prevenzione di furti, rapine, danneggiamenti, aggressioni, atti di vandalismo, atti di terrorismo.
II trattamento di Dati, pertanto, è effettuato legittimamente anche in mancanza di consenso esplicito degli Interessati, in quanto è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, ai sensi dell’art. 6 lettera f) Regolamento.
I dati formano oggetto, da parte del Titolare, di trattamenti elettronici nel rispetto di idonee misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi, nel rispetto dei seguenti principi:
1 liceità del trattamento: il trattamento dei dati attraverso videosorveglianza avviene secondo correttezza (rispetto di ogni vigente normativa con modalità bilanciate rispetto ai diversi interessi), per scopi determinati e legittimi (finalità di sicurezza e protezione del Titolare, di terzi e dei rispettivi beni);
2 necessità del trattamento: l’Associazione si impegna a rispettare il principio di necessità del trattamento, evitando, pertanto, eccessi e ridondanze;
3 proporzionalità del trattamento: i Dati raccolti sono quelli strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità suindicate.
I soggetti interessati sono opportunamente avvisati del trattamento mediante l’apposizione di cartelli nei punti oggetto di videosorveglianza. Tali cartelli contengono le informazioni indicate all’art. 3 del Provvedimento 2010.
Tempi di conservazione dei Dati acquisiti con la videosorveglianza: 24 ore.
I Dati in questione, relativi alla videosorveglianza, non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati se non all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria a fronte di un obbligo di legge.
Il rifiuto di fornire tali Dati potrebbe comportare l’impossibilità di accedere alla Sede.
Il Titolare del trattamento provvede, se del caso, a designare per iscritto i responsabili del trattamento nonché gli incaricati del trattamento, autorizzati sia ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, sia ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini e/o trarne copia, in conformità a quanto previsto dall’art. 3.3.2 del Provvedimento 2010.
Ciascun Interessato ha diritto di esercitare, in qualunque momento, i Diritti previsti dal GDPR, ai sensi dei successivi paragrafi nn. 10 e 11 della presente informativa.
- I TUOI DIRITTI
Ti ricordiamo che hai il diritto:
– di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i Tuoi Dati siano trattati per fini di marketing diretto, anche in relazione a prodotti o servizi identici a quelli già acquistati dal Titolare e/o erogati tramite i Siti (c.d. diritto di opposizione);
– di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Tuoi Dati sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i Dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
– di ottenere la rettifica o integrazione dei Dati inesatti che Ti riguardano (c.d. diritto di rettifica);
– di ottenere la cancellazione dei Dati che Ti riguardano nei seguenti casi (a) i Dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Tu abbia ritirato il Tuo consenso al trattamento dei Dati qualora essi siano trattati sulla base del Tuo consenso; (c) Tu ti si sia opposto al trattamento dei Dati che Ti riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un legittimo interesse del Titolare; (d) il trattamento dei Tuoi Dati non sia conforme alla legge. Tuttavia, Ti segnaliamo che la conservazione dei Dati da parte del Titolare è lecita qualora sia necessaria per consentirTi di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
– di ottenere che i Dati che Ti riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) contesti l’esattezza dei Dati, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali Dati; (b) il trattamento sia illecito ma Ti opponi comunque alla cancellazione dei Dati da parte del Titolare; (c) i Dati Ti sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Ti sei opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare al trattamento rispetto a quelli dell’interessato (c.f. diritto di limitazione);
– di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i Dati che Ti riguardano, se essi siano trattati in forza di registrazione ai Siti o sulla base del Tuo consenso (c.d. diritto di portabilità).
Ti ricordiamo infine che hai il diritto di rivolgerTi al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma RM) per far valere i Tuoi diritti in relazione al trattamento dei Tuoi dati personali.
- RECAPITI PER FAR VALERE I TUOI DIRITTI
Il titolare del trattamento dei Tuoi Dati personali è Associazione Culturale Cinabro.
Il Titolare può essere contattato per qualsiasi evenienza legata al trattamento dei dati personali all’indirizzo privacy@cinabroedizioni.it. Scrivendo al medesimo indirizzo email potrai esercitare i diritti indicati al paragrafo che precede. Potrai inoltre modificare in qualsiasi momento i consensi rilasciati quanto al trattamento dei Tuoi Dati da parte del Titolare, contattandoci.
In aggiunta a quanto precede, qualora i messaggi di posta elettronica promozionali inviati da parte del Titolare non fossero più di Tuo interesse, sarà sufficiente cliccare sul link posto in calce a tali e-mail, per non ricevere più alcuna comunicazione in tal senso.
- MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Fermo restando che il Titolare in ogni caso non procede ad operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente autorizzate e/o richieste da ciascun utente, la presente informativa può essere fatta oggetto di modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge, alle mutate politiche di trattamento dei dati personali da parte del Titolare e/o a seguito delle modifiche delle caratteristiche dei Siti e/o dei Servizi. Ogni versione aggiornata della presente informativa verrà resa disponibile sui Siti nella sezione dedicata: il Titolare invita pertanto tutti gli utenti a consultare periodicamente i Siti per essere sempre informati dell’ultima versione pubblicata.
- NAVIGAZIONE DEI SITI E COOKIE
Un “cookie” è una piccola stringa di dati contenenti un codice identificativo unico anonimo che vengono inviati al Tuo browser da un server web e che vengono successivamente memorizzati sul disco fisso del computer dell’utente. Il cookie viene poi riletto e riconosciuto dal sito web che lo ha inviato ogni qualvolta si effettuino connessioni successive. Grazie ai cookies, può essere agevolato il riconoscimento dell’utente registrato da parte dei Siti, evitando ad esempio che si debba procedere all’autenticazione (mediante “log-in” e “password”) in occasione di ogni accesso ai Siti medesimi. I cookies, inoltre, possono consentire agli Utenti di personalizzare la propria fruizione dei Siti mediante salvataggio delle proprie impostazioni preferite. I cookies registrano anche alcune informazioni relative alla navigazione dell’utente sui Siti che possono essere utilizzate per migliorare la resa dei Siti e offrire servizi o pubblicità personalizzati.
Ciascun utente ha la facoltà di disattivare i cookies (i) attraverso il browser”, (ii) esprimendo il proprio consenso all’utilizzo dei cookie cliccando sul tasto “Accetto i cookie” del banner che appare alla prima visita dei Siti, ovvero in qualsiasi momento durante ogni esperienza di navigazione (iii) attraverso la selezione delle diverse opzioni disponibili per limitare o bloccare i cookie configurabili accedendo alla sezione “Impostazioni Cookie” (presente nel footer dei Siti). Ti invitiamo dunque a verificare le impostazioni del Tuo browser e quelle presenti nella pagina “Impostazioni Cookie” dei Siti, al fine di regolarle secondo le Tue preferenze, tenendo tuttavia presente che per usufruire di alcuni Servizi potrebbe essere necessario abilitare la ricezione di alcuni cookies (in tali casi verrai debitamente informato).
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